2

Professional Print Managers

Cost SavingReorganization Process Improvement Environmental Strategies
2010 © PPM. Professional Print Managers. Tots els drets reservats
Castellano English
Case studies
ÀREA CLIENTS
PRINT AUDITINGL’estalvi que es pot aconseguir representa fins al 40% dels costos actuals d’impressió, és a dir del 2 al 3% de la facturació anual.

Analitzem en profunditat la seva companyia i generem una proposta de reorganització que li permetrà d’estalviar costos i optimitzar la productivitat del seu negoci. L’auditoria es fa de forma individualitzada, tot i que se segueix un mètode estricte.

La nostra proposta implica una estratègia completa de gestió documental a llarg termini per a la seva empresa, de manera que en el cas que es vulgui implementar, constitueix una guia de compres per negociar amb els proveïdors habituals.

La seva companyia rebrà informació sobre quins equipaments s’han de mantenir, reubicar o substituir, sobre les configuracions i els llocs on cal instal·lar o resituar els equips, com també dels costos i l’estalvi que pot aconseguir a través dels seus proveïdors.



ENVIRONMENTAL STRATEGIESUna estratègia documental correcta permet estalviar fins a un 40% de la despesa d’energia i de paper.

L’estalvi té un impacte mesurable en el compte de resultats. Cada dia esdevé més important protegir el medi ambient. Algunes companyies ja estan conscienciades i d’altres han de complir normes externes i internes.

PPM inclou estratègies mediambientals i assessora a les organitzacions sobre com reduir el consum de paper i d’energia elèctrica, a més de valorar l’estalvi aconseguit mitjançant l’aplicació de les seves recomanacions.

Ens responsabilitzem de retirar els equips perquè siguin destruïts de manera correcta, respectant les normes nacionals i internacionals.



SOURCING SERVICES

PPM pot assessorar-los en el procediment de compra als proveïdors. Això implica que analitzem les propostes que vostès reben per tal de trobar els punts forts, els febles i també les opcions de millora. D’aquesta manera es garanteix una transparència i una rendibilitat més grans en la gestió de compres de la seva companyia.

PPM no presenta proveïdors als seus clients i solament atén les seves necessitats, pel fet que esdevé representant de les companyies amb les quals treballa.



DEPLOYMENT AND IMPLEMENTATION SERVICES“La implementació correcta és tan important com la definició acurada d’un projecte”

Després del procediment de venda, PPM garanteix que es dugui a terme una implementació neta i que se segueixin les regles de l’estratègia dissenyada per a la seva companyia, tant pel que fa al maquinari (hardware) com al programari (software), que conformen una solució complexa.

Respecte al hardware, PPM s’ocupa que els terminis de lliurament, les configuracions, els llocs d’instal·lació, com també la retirada dels equips antics i la reubicació dels que es mantenen, segueixin l’estratègia i no causin molèsties.

Respecte al software, PPM s’assegura que la presa de dades (Discovery) i els terminis d’implementació, prova i entrada en funcionament siguin adients i negociats.

D’altra banda garantim que els empleats reben la formació adient per tal que el canvi d’estratègia no tingui conseqüències negatives en la productivitat de la seva companyia.



DOCUMENT MANAGEMENT SOLUTIONS“L’estratègia documental correcta no sempre consisteix a substituir impressores”

Dins la seva estratègia, PPM proposa solucions basades en software per millorar la productivitat i la seguretat i estalviar costos.

Desenvolupem una solució conceptual que serveix com a guia detallada per gestionar les compres amb els proveïdors habituals.

PPM mai no proposa la venda de solucions ni presenta proveïdors, fet que garanteix la seva independència.



PROJECT MANAGEMENT“La implementació d’una estratègia documental correcta pot ser un projecte llarg i complex, i més encara quan es tracta de grans corporacions que operen en països diferents.”

La millor estratègia es pot truncar com a conseqüència d’una implementació defectuosa.

PPM garanteix que el seu projecte de millora documental es duu a terme i els resultats són mesurables i reportadors. Per això generem un projecte que es pot aplicar en qualsevol país on operi la seva companyia.

PPM garanteix un deployment correcte i el compliment d’especificacions, terminis, configuracions i training en tots els llocs on la companyia necessiti implementar l’estratègia.



MANAGED PRINT SERVICES/ OUTSOURCING“Vol assegurar els seus costos i alleujar les seves estructures IT?"

PPM pot gestionar el seu parc actual d’equipaments amb vista a assolir-ne una millor utilització i un rendiment més elevat.

Garantim que es compleixin els terminis de resposta, la qualitat dels serveis i el rendiment dels equipaments, com també la reubicació dels equips infrautilitzats per millorar-ne el rendiment.

PPM també pot gestionar els parcs d’equipaments instal·lats després de la implementació de l’estratègia documental, tant si es tracta d’equips nous com si són antics.



MARKET QUALIFICATION“No és or tot allò que llueix.”

No tots els fabricants tenen cobertura nacional o internacional per assolir les seves expectatives, per complir les seves SLA. No tots els fabricants actuen directament en el mercat o tenen gammes de producte equilibrades.

PPM analitza les diferents opcions existents en el mercat aportant una visió independent sobre les aptituds d’un fabricant, el seu canal de distribució, la capacitat de servei o la gamma d’equipaments.

D’aquesta manera, un sourcing leader aconsegueix informació vital a l’hora d’escollir proveïdors.