Analitzem en profunditat la seva companyia i generem una proposta de reorganització que li permetrà d’estalviar costos i optimitzar la productivitat del seu negoci. L’auditoria es fa de forma individualitzada, tot i que se segueix un mètode estricte.
La nostra proposta implica una estratègia completa de gestió documental a llarg termini per a la seva empresa, de manera que en el cas que es vulgui implementar, constitueix una guia de compres per negociar amb els proveïdors habituals.
La seva companyia rebrà informació sobre quins equipaments s’han de mantenir, reubicar o substituir, sobre les configuracions i els llocs on cal instal·lar o resituar els equips, com també dels costos i l’estalvi que pot aconseguir a través dels seus proveïdors.
PPM pot gestionar el seu parc actual d’equipaments amb vista a assolir-ne una millor utilització i un rendiment més elevat.
Garantim que es compleixin els terminis de resposta, la qualitat dels serveis i el rendiment dels equipaments, com també la reubicació dels equips infrautilitzats per millorar-ne el rendiment.
PPM també pot gestionar els parcs d’equipaments instal·lats després de la implementació de l’estratègia documental, tant si es tracta d’equips nous com si són antics.
PPM pot assessorar-los en el procediment de compra als proveïdors. Això implica que analitzem les propostes que vostès reben per tal de trobar els punts forts, els febles i també les opcions de millora. D’aquesta manera es garanteix una transparència i una rendibilitat més grans en la gestió de compres de la seva companyia.
PPM no presenta proveïdors als seus clients i solament atén les seves necessitats, pel fet que esdevé representant de les companyies amb les quals treballa.
Després del procediment de venda, PPM garanteix que es dugui a terme una implementació neta i que se segueixin les regles de l’estratègia dissenyada per a la seva companyia, tant pel que fa al maquinari (hardware) com al programari (software), que conformen una solució complexa.
Respecte al hardware, PPM s’ocupa que els terminis de lliurament, les configuracions, els llocs d’instal·lació, com també la retirada dels equips antics i la reubicació dels que es mantenen, segueixin l’estratègia i no causin molèsties.
Respecte al software, PPM s’assegura que la presa de dades (Discovery) i els terminis d’implementació, prova i entrada en funcionament siguin adients i negociats.
D’altra banda garantim que els empleats reben la formació adient per tal que el canvi d’estratègia no tingui conseqüències negatives en la productivitat de la seva companyia.
La millor estratègia es pot truncar com a conseqüència d’una implementació defectuosa.
PPM garanteix que el seu projecte de millora documental es duu a terme i els resultats són mesurables i reportadors. Per això generem un projecte que es pot aplicar en qualsevol país on operi la seva companyia.
PPM garanteix un deployment correcte i el compliment d’especificacions, terminis, configuracions i training en tots els llocs on la companyia necessiti implementar l’estratègia.